Vratislav Čermák

Ukáži vám, jak se zastavit a podívat se, co vlastně děláte a proč. Pokusíme se nalézt, co je a co není smysluplné. Dozvíte se, jak přistupovat k plánování, jak se rozhodovat o tom, které úkoly odbavit. A to způsobem, aby vám neustále nezůstávaly v úkolovníku.

Zaměříme na příčiny, proč se nám nedaří splnit, co bychom chtěli, proč naše dny vypadají nakonec jinak, než jsme je plánovali, či chtěli.

Nahlédneme do kalendářů a podíváme se, co nám mohou prozradit o našem vztahu k plánování.

Zaměříme se na “task-listy” a proč se nám úkoly a závazky neustále přesouvají z jednoho dne do druhého, až občas zapomínáme, proč jsme je vlastně měli dělat.

Pohled na důležitost a naléhavost, jako na dva odlišné atributy úkolů, nám pomůže při rozvrhování dne i jak využít různých typů synergií.

Vše co děláme, vychází z našich přání, cílů a životních rolí. Zjistíte, jaké to jsou a nastartujete úvahy o tom, proč vlastně některé věci děláte.

Je důležité si vše správně rozmyslet a naplánovat, ale obzvláště současný životní styl zapříčiňuje, že se na nás dennodenně valí množství úkolů a informací. V poslední části tréninku si nasdílíme, jak odolat náporu a efektivně odbavovat různé záležitosti.

Aktuální informace o tomto programu najdete na webu www.smysluplne.cz

Ve svém životě se snažím být maximálně organizovaný, efektivní, nedělat zbytečné věci a využívat čas smysluplně. Ano, vím, že je to moje úchylka, protože mnohdy strávím více času tím, že vymýšlím v kuchyni, jak nejlépe naskládat věci k snídani na sebe, abych je odnesl ke stolu najednou, než kdybych udělal 8 kroků navíc a otočil se do kuchyně dvakrát. Na druhou stranu, kdo jiný by vám mohl povídat o tom, jak zefektivnit svoje fungování. V programu "Papírů les nebo paperless" vám ukážu, jak si zjednodušit život za pomoci technologií a aplikací, které jsou okolo nás k dispozici. Jednoduše řečeno, jak mít svoje papíry neustále po ruce.

Myšlenka bezpapírové kanceláře, nebo dokonce bezpapírového života už není spjata čistě jen s láskou k ekologii a snižováním spotřeby papíru. Pro mě představuje větší efektivitu, lepší přístup k mým materiálům, lepší a násobně větší paměť pro všechno důležité z mého života. A co více, celou svoji rozšířenou paměť mám kdykoliv s sebou, kdykoliv dostupnou, a řekl bych, kromě pachu zatuchlého papíru, v téměř identické podobě s originálem. Elektronický exemplář nikdy nepodlehne vlivům stáří, dokonce je i náročnější ho ztratit.

A proč je elektronický papír lepší než ten klasický? Tím, že se na něj můžete podívat kdykoliv, můžete věci zařídit okamžitě, nezapomenete na ně, nebudete ztrácet čas. V obchodě zjistíte pohledem třeba do svého Evernote, jaký typ inkoustové náplně máte v tiskárně, či kolik stála náplň posledně. Kdykoliv se dostanete k poznámkám z poslední schůzky, materiálům k projektu, a ve všem můžete hledat na základě zadání klíčových slov. A to i v nascanovaných dokumentech!

Pojďme se tedy společně podívat na to, jak je možné se zbavit papírů a začít si užívat možností, které nám skýtá spojení našich chytrých telefonů, domácích zařízení, internetu, cloudu a nepřeberného množství aplikací. Přijďte se podívat, jak to dělám já, a vyberte si z toho to nejlepší pro vás.

Společně projdeme 10 oblastí běžného a bezpapírového života a naživo si ukážeme množství konkrétních příkladů v počítači, na webu i v mobilních zařízeních. Pro mě je tento trénink pokaždé velkou výzvou, protože ukazuji všechno naživo a na praktických příkladech, a tak spoléhám na nejednu technologii, které spolu musí v danou chvíli perfektně fungovat. A to se mi na tomto tréninku líbí!

Aktuální informace o tomto programu najdete na webu www.papirules.cz

Evernote je pro mě už od roku 2011 středobodem mého digitálního a bezpapírového světa. Je to můj digitální archiv, úložiště nápadů, výstřižků, článků, či jiného inspirativního obsahu. Umožňuje mi se dostat velice rychle k jakékoliv informaci a podporuje tak moji produktivní práci. Nesčetné množství případů použití má jak pro osobní použití, tak ve firemním světě, ač na první pohled vypadá „jen“ jako další aplikace na poznámky. Evernote je součástí mého pracovního i osobního života a využívám jej každý den a proto formou tréninků a workshopů ukazuji, jak jej lze využívat v každodenním životě, nebo jak pomocí něho nastavit a zjednodušit mnoho procesů ve firmách. Konzultačně pomáhám firmám i jednotlivcům se zaváděním, nastavením procesů, vhodných konvencí a postupů, aby jim Evernote mohl sloužit maximum. Rozhodl jsem se jít ještě o kus dál a ještě více se přiblížit komunitě okolo tohoto nástroje a firmě samotné a proto jsem od roku 2016 Evernotem certifikovaným konzultantem v České republice (Evernote Certified Consultant).

Ještě Evernote neznáte?

Evernote je známý především jako aplikace pro psaní poznámek. To je samozřejmě pravda, ale psaní a uchovávání textových poznámek jen pouze špičkou toho, co můžete v tomto „ekosystému" dělat. Rád bych to vysvětlil na příkladu „Co je to poznámka v Evernote?“. Především je to text, který je možné jednoduše zformátovat, přidat do něho obrázky, grafy, seznamy, tabulky či úkoly. Do každé poznámky je ale možné vložit také libovolný soubor (PDF, Word, Excel, Google Docs, či jakýkoliv specifický formát). K vloženému souboru je možné doplnit popis, návod, nebo soubory sdružit do různých skupin, aby byl obsah jednoznačně srozumitelný. Obrázky a PDF soubory je možné přímo v Evernote tzv. anotovat - doplnit do nich čáry, šipky, texty, vysvětlivky, zvýraznění, aby byl obsah ještě více přehledný pro všechny, kteří s obsahem budou dále pracovat. Ideální řešení pro sdílení informací a spolupráci týmů nad obsahem. Veškeré poznámky jsou dostupné na všech synchronizovaných zařízeních. Obsah je možné pořizovat nejen z počítače, ale také kdekoliv v terénu prostřednictvím chytrého telefonu či tabletu. Samozřejmostí jsou hlasové poznámky nahrané pomocí mikrofonu přenosných zařízení. Využitím fotoaparátu mobilního telefonu je možné jednoduše přidávat fotky, či skenovat vizitky, účtenky, dokumenty, nebo třeba pokreslenou tabuli na konci schůzky. Nejen že takto pořízené dokumenty mají díky vylepšovacímu nástroji lepší kvalitu, než dokumenty naskenované prostřednictvím klasického skeneru, ale Evernote v nich automaticky rozpozná text a umožní v něm vyhledávat. Na základě zadání klíčového slova tak najdete nejen odpovídající textové poznámky, ale i naskenované dokumenty, vizitky, účtenky, či PDF, které vyhovují dotazu. U každé poznámky je možné si prohlížet, či obnovit jakoukoliv její historickou verzi. Díky tomu, že Evernote poskytuje takřka neomezený prostor pro uložená data z něj činí ideální úložiště jakéhokoliv digitálního obsahu osobního či firemního charakteru. Ve firemním prostředí pak může sloužit jako archivační nástroj, ale i jako DMS systém, firemní intranet či workflow systém. A to jsme se teprve na začátku jeho možností :-)

Uvažujete o nasazení Evernote ať už pro sebe, nebo ve vaší firmě? Potřebujete pomoci, nebo jen ukázat jak vám může Evernote pomoci s konkrétní agendou. Nabízím vám první hodinu konzultace zdarma.

NAPIŠTE MI A DOHODNEME SE

Jsou nápady velké, malé, ale i nápady, které člověk sám zrealizovat nedokáže. Potřebuje pomoc od lidí, kteří se umí poprat s určitými věcmi lépe, protože jim dobře rozumí. A jakmile se do práce na nápadu pustí takováto parta schopných lidí, je potřeba, aby jim spolupráce pěkně fungovala. Aby každý věděl, jaký nápad přesně tvoříme a jak může přispívat k jeho realizaci. Aby chápal, jak do toho zapadá jeho práce a jak může ostatním pomoci, či oni jemu.

A stejně jako na osmiveslici se nechtějí závodníci pomlátit vesly, potřebují kapitána, který jim pomůže věci sladit a sesynchronizovat. Vyřeší případné problémy, nebo včas upozorní na blížící se překážky. Sleduje aktivně okolí, které by mohlo nějak ohrozit jeho loď či posádku. Díky tomu může sdílet informace, kdy je potřeba zrychlit, a kdy je možné odpočívat, aby se tým mohl společně radovat z pěkného výsledku na konci. A takovým kapitánem je pro většinu nápadů projektový manažer.

Na tréninku Projektového řízení vám ukážu, jak nápady správně uchopit a jak z nich připravit zadání projektu. Na modelovém projektu si vyzkoušíte, jak pak nápad rozebrat do posledního šroubku tak, abyste si vytvořili ty nejlepší předpoklady pro nalezení optimálního řešení. Vyzkoušíte si, jak připravit projektový plán a pomocí něho získat potřebné informace o časové a finanční náročnosti. Díváme se nejen na pozitivní budoucnost, ale zvažujeme i temné a slepé uličky, na které si posvítíme při hledání rizik.

Na tréninku s oblibou říkám, že projektový manažer nic nedělá a pokud dělá, tak je to špatně :-). Věřím totiž, že až 90 % práce projektového manažera tvoří správná a efektivní komunikace a selský rozum. Což jsou klíčové dovednosti především v okamžiku, kdy se v projektu objeví změna, nebo nějaký zásadní problém.

Trénink je dvoudenní a je vhodný pro začínající i pokročilé projektové manažery. Je ale vhodný i pro členy projektových týmů nebo management, kde poslouží jako nástroj pro sladění vnímání projektového managementu. Můžete přijít z firmy, kde teprve s projektovým řízením koketujete, tak i z velké společnosti, kde jsou projekty vaším denním chlebem. Trénink postavíme tak, aby vyhovoval vaší konkrétní situaci a potřebám.

Za dvacet let, co řídím projekty i vedu projektové manažery jsem pracoval jak v malých firmách, agenturách i velkých korporacích, věřím, že najdeme to nejlepší i pro vás.

NAPIŠTE MI A DOHODNEME SE